一、函的涵義與用途
函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問與答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。
4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)與部門詢問，用詢問函。對機關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。
（二）正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑與困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函與復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復(fù)函的'，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
業(yè)務(wù)公函格式2致：貴州機電安裝公司項目部
事由：關(guān)于各子項單位工程開工的報審事宜
內(nèi)容：
本工程各子項的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定，今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表，開工前的`準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開工所需(um是什么單位？um是一個長度單位，它表示的意思就是微米。長度單位除了微米外，常見的還有cm厘米，dm分米，m米以及km千米。1mm（毫米）=1000um（微米)，1um=1000nm(納米）。)要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);
4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒，特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準(zhǔn);
5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗收;
以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后，必須向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工。
抄送：各施工單位項目部、業(yè)主基建處
項目監(jiān)理機構(gòu)：
總專業(yè)監(jiān)理工程師：
日期：20xx年3月22日
業(yè)務(wù)公函格式3經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的`經(jīng)濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。
敬請告知準(zhǔn)確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
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